Работа со специалистами.

За пару дней до торжества он еще раз созванивается со всеми специалистами, чтобы быть уверенным в их готовности, напоминает о времени проведения свадьбы, следит, чтобы все прибыли в назначенный час. Советует им придерживаться стиля и тематики праздника в плане одежды. Следит за ходом подготовки выездной регистрации и банкетного зала, контролирует своевременность подачи блюд, напитков и свадебного торта. А так же рассчитывается отдельными подрядчиками за их услуги. 


Организационные моменты.

На банкете проверяет расстановку и сервировку столов, размещения плана рассадки гостей и именных карточек. Находит место для всех подаренных цветов, следит за тем, чтобы исполнители, участвующие в торжестве (музыканты, фотографы, ведущие), были своевременно накормлены. Это заранее обсуждается с рестораном. Одна из главных задач, проследить, чтобы не были потеряны или забыты кольца, подушечка и другие свадебные аксессуары. После торжества также контролирует сбор оставшихся продуктов и цветов.


Планирование времени.

Весь день свадебный координатор сверяется с планом дня, заранее проработанным и подготовленным вместе с невестой, в котором прописан весь сценарий свадьбы поминутно. И, соответственно, его задача, чтобы все участники праздника чётко этого плана придерживались. 


Контакт с гостями.

Хорошей идеей будет прописать контактный телефон координатора в пригласительных, чтобы гости могли задать любые вопросы касательно свадьбы, не беспокоя при этом молодых. На банкете он помогает гостям разместиться в зале, подсказывает, кто в какой машине едет во время прогулки, сообщает, как лучше добраться до нужного места, и помогает гостям разъехаться в конце вечера.


Непредвиденные ситуации.

Форс-мажоры случаются на свадьбах довольно часто, о чём мы и говорили в самом начале. Здесь свадебный координатор раскрывает всю свою находчивость, креативность и умение быстро принимать решения. У каждого уважающего себя профессионала этой сферы есть «волшебный сундучок», в котором присутствуют аптечка, косметичка, зонт, булавки, предметы личной гигиены и другие мелочи на разные случаи жизни. 


И всё же, самое важное, свадебный координатор – это надёжная опора, правая рука и доверенное лицо молодоженов. Он – залог их спокойствия и комфорта на празднике. Если Вы не хотите отвлекаться в День Свадьбы на организационные вопросы и не желаете нагружать лишними обязанностями своих близких в этот прекрасный день, то мы поможем Вам найти опытного Свадебного Координатора. 

Итак, давайте вместе разберёмся, кто же такой свадебный координатор и зачем он нужен на свадьбе? На самом деле, это человек, который решает за Вас все проблемы и даёт Вам возможность в полной мере насладиться лучшими моментами в Вашей жизни. Конечно, каждая девушка мечтает об Идеальной Свадьбе. Но мелкие неприятности подстерегают на каждом углу постоянно! Дальние родственники не могут добраться до места проведения церемонии, цветы привезли не того оттенка, брату-вегитарианцу принесли сочный стейк, у подружки невесты «стрелка» на колготках, а дорогущее шоу воздушных гимнастов выступило, пока все гости отлучились на перекур. Даже одна из тысячи таких мелочей может непоправимо испортить настроение.  Именно для того, чтобы таких трудностей не возникало, а форс-мажоры решались легко и быстро, нанимают Свадебного Координатора. Он контактирует со всеми действующими лицами и контролирует запланированный ход событий. Профессия координатора интересная, но сложная и очень ответственная. Список качеств, которыми он должен обладать весьма длинный: стрессоустойчивость, организованность, прекрасная память, находчивость, коммуникабельность и чуткость. Мы условно разложили функции свадебного координатора на свадьбе на пять основных групп: